Τα δικαιολογητικά που θα πρέπει να προσκομισθούν στην Υπηρεσία μας κατά την έναρξη της λειτουργίας ενός αθλητικού συλλόγου είναι τα   ακόλουθα:

1.      Φωτοαντίγραφο του καταστατικού του συλλόγου, επικυρωμένο από το Πρωτοδικείο.

2.      Φωτοαντίγραφο της Απόφασης του Πρωτοδικείου με την οποία αναγνωρίστηκε το καταστατικό.

3.      Φωτοαντίγραφο της Βεβαίωσης Έναρξης Εργασιών από την Εφορία.

4.      Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Γ.Σ. του πρακτικού των αρχαιρεσιών, όπου φαίνεται η νόμιμη εκλογή Δ.Σ..

5.      Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ.του πρακτικού της συγκρότησης του Δ.Σ. σε σώμα.

Κάθε χρόνο θα πρέπει να προσκομίζονται υπογεγραμμένα και σφραγισμένα τα εξής έγγραφα:

1.      Αντίγραφο ισολογισμού-απολογισμού της διαχειριστικής χρήσης του παρελθόντος οικονομικού έτους.

2.      Έκθεση της εξελεγκτικής επιτροπής.

3.      Συνοπτική έκθεση της ετήσιας δραστηριότητας του συλλόγου.

4.      Αριθμητική δύναμη των μελών.

5.      Πιστοποιητικό από το Πρωτοδικείο.

Κάθε φορά που γίνονται νέες εκλογές θα πρέπει να προσκομίζονται:

1.      Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Γ.Σ. του πρακτικού των αρχαιρεσιών και

2.      Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ. του πρακτικού της συγκρότησης του νέου Δ.Σ. σε σώμα.

Στην περίπτωση που υπάρχει Απόφαση επιχορήγησης του Συλλόγου από κάποιο φορέα, αυτή θα προσκομίζεται στην Υπηρεσία μας, μαζί με Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ. του αντίστοιχου Πρακτικού Δ.Σ. αποδοχής της επιχορήγησης.

Τυχόν μεταγενέστερη τροποποίηση του καταστατικού & η Απόφαση του Πρωτοδικείου με την οποία αναγνωρίστηκε αυτή η τροποποίηση, επίσης θα προσκομίζονται στην Υπηρεσία μας σε φωτοαντίγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ όλα τα παραπάνω φωτοαντίγραφα επικυρωμένα

Βιβλία (αριθμημένα και σφραγισμένα με τη σφραγίδα τουσυλλόγου στην κάθε σελίδα) που συνήθως τηρούν οι σύλλογοι και τα σωματεία και πρέπει να θεωρούν στην Υπηρεσία μας είναι:

1.      Πρακτικών των γενικών συνελεύσεων (Γ.Σ.).

2.      Πρακτικών του διοικητικού συμβουλίου (Δ.Σ.).

3.      Καθημερινό Βιβλίο ταμείου (εσόδων-εξόδων).

4.      Πρωτοκόλλου αλληλογραφίας (εισερχόμενα-εξερχόμενα έγγραφα).

5.      Μητρώου μελών.

6.      Περιουσιακών στοιχείων.

7.      Μπλοκ εισπράξεων και πληρωμών.